本文目录

1. 乡镇办公用品报销管理制度
2. 办公用品管理流程有哪些
3. 怎样用Excel制作的办公用品管理
4. 事业单位办公耗材管理规定
5. 办公用品管理细则是什么

一、乡镇办公用品报销管理制度

报销管理制度的主要目标是加强办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，并倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式。以下是具体的管理规定：

1.办公用品由党政综合办管理，按程序采购和发放。本制度规定的办公用品包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、IT耗材系列等。

2.各办所应根据本单位办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划。如未按时提交申请，则不能保证物资及时领用。

3.当采购单位价值500元以上的办公用品时，需走采购审批流程，经领导审批后由财政所负责采购。

4.在报销过程中，发票必须附有申购单。未经办公室确认，自行采购办公用品的不予报销其采购资金。所有报销单必须由办公室主任签字批准，否则财务部门不会处理。

5.对于大额专项开支，需要经过主要领导审核，必要的须经委党组会或主任办公会研究批准。

6.本镇所有办公用品的采购工作，统一由党政办负责采购，其他任何站所或个人不得擅自采购。

通过这些规定，乡镇办公用品的采购、保管、领取和使用得到了有效的规范，旨在实现资源的合理利用，防止浪费，提高工作效率。

二、办公用品管理流程有哪些

1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划，经部门领导、分管领导签字批准后，报办公室；

2、办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批；

3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品（我们公司是先欠账后付款）4、将采购的办公用品入库5、通知做出计划的部门领取办公用品（出库登记）6、根据办公用品计划，到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后，向指定商店或超市打款

三、怎样用Excel制作的办公用品管理

1、电脑打开Excel表格。

2、打开Excel后，在一行中输入所有明细，比如日期、部门、物品、数量、领用人等。

3、输入明细后，有人领用之后，就登记一行。

4、然后选中所有单元格，点击加上框线。

5、选中明细这一栏，加个底色就比较美观了。

四、事业单位办公耗材管理规定

1.实行定点采购制度。

办公用品的采购是管理过程中的起点，也是一个非常重要的基础环节，结合本单位实际情况，构建和落实符合实际要求的采购点。在相关的措施制定和具体落实过程中，可以采取招标的方式，全方位有效考核参与竞标的单位，规范化处理整个采购流程，尽可能避免一些贪污腐败，徇私舞弊的情况发生。办公用品安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

规定一次性采购金额权限，在规定权限内由部门负责人填写“物品采购计划”单，报分管后勤负责人审批后，由专门负责采购的人员采购。一次性采购金额超过权限的，由部门负责人填写“物品采购计划”单，报分管后勤的行政领导审批后，由后勤负责人和专门负责采购的人员一起采购。对采购特殊物品的，物品申请使用人在申请批准后，可以在后勤负责人的陪同下一起实行采购。采购实行即购即报制度，采购人凭采购发票按财务报销程序由分管负责人审批，使用人或实物负责人签字证明后进行报销。

2.申报使用计划，审批后集中采购。由各科室根据本部门的实际情况，制定本科室办公用品的使用计划、申请品种、用量，每月在规定的日期内申报下月的办公用品的领用计划。单位指定专人核查各科室的领用计划、实际使用量、科室存量、仓库库存数量，制订出下月的办公用品采购计划，由单位后勤物资负责人审核后进行集中采购。对于一些特殊的办公用品，由单位行政领导批准后由各部门单独采购。物资入库由专人负责，建立一套完整的出入库管理软件。物资采购单位及时登记，对物品的品牌、规格型号、数量、价格等参数进行入库登记。

3.办公用品的申领。首先，单位要制定一套实施有效的办公用品领用程序和制度，由后勤倉库或总务科专门负责。物资入库时要填写入库单，并由相关行政领导审批后交由财务科和总务科分别记账。领用时填写领用单，一式三份，仓库留存一份，领用部门一份，交单位会计一份。领用时必须在管理软件里登记使用部门、使用人、领用人、使用方向;同时应由部门负责人、领用人、发货人、单位主要行政领导签字后方可使用。

4.加强内部控制，形成牵制管理。在使用环节上也要加强管理控制，运用现代化信息化技术手段，落实到办公用品采购制度制定、入库及领用过程中。对办公耗材管理模式进行改革，提高工作效率，可以使用计算机管理系统，动态监控各科室的规范。信息化管理的高效有助于提高管理质量，对各种耗材使用率的变化以及各科室领取量的变化进行全方位动态监控，提高工作效率，更有效地保证了数据的真实性，做到账物相符，实现动态监控。这样不仅可以保证办公用品采购、发放效率和质量得到有效提升，而且可以保证管理制度在实践中有效落实。按照切实的管理规范原则，实现标准化和规范化，为办公耗材的现代化管理奠定坚实的基础。

5.强化监管，实行定期和不定期盘点。对于办公用品使用要进行全程监控，对使用部门和物资存放部门进行定期和不定期的盘点。对于办公用品使用，部门可以由单位行政负责人牵头，和物资负责人及部门负责人一起对本部门使用办公用品进行实地盘点。根据当月领用单以及上月库存，结合本月耗用，进行账实核对，根据物资管理软件的库存进行实物核对，如果一致月底进行结账，不一致再进行核查、校对，查出问题所在。每年年末对物资存放仓库必须进行实地盘点，单位财务部门及相关行政领导必须监盘。

五、办公用品管理细则是什么

办公用品管理细则主要分为四个方面：

第一，对办公用品的采购、使用、维护、盘点及统计等应当作出明确的规定；

第二，制定有效节约的办公用品使用规定；

第三，对办公用品的管理责任人应当有明确的职责；

第四，规定办公用品绩效考核指标，保证合理有效地使用。